Privacy verklaring

Hoe gaan wij om met jouw persoonlijke gegevens?
WeTrain is een sportbedrijf met als doel: het leren van effectief trainen en een goede balans aanhouden. We bieden onder één dak sport en herstel, fysiek en mentale training. Een plek waar jij je thuis kunt voelen en onderdeel uitmaakt van de WeTrain Community. Door het verzorgen van small group training, persoonlijke begeleiding, clinics, workshops en events. Om onze klanten goed te kunnen helpen en voorzien van onze diensten, verzamelen wij o.a via de website contactgegevens. De contactgegevens die we via het contactformulier van deze site binnen krijgen, bestaan uit je naam, email-adres en als je het zelf wilt, je telefoonnummer. Via deze privacyverklaring vertellen we je graag en duidelijk hoe wij omgaan met jouw gegevens.

Doel gegevens.
•    Contact met je opnemen na je aanvraag via het contactformulier
•    Met jouw toestemming het versturen van onze nieuwsbrief
•    Je gegevens worden anoniem gebruikt door Google Analytics

Alle gegevens die je achterlaat worden alleen gebruikt met jouw toestemming. Door het contactformulier in te vullen ga je akkoord dat er contact met je wordt opgenomen via mail of telefoon.

Ontvangers.
De gegevens die we van jou ontvangen worden verwerkt d.m.v:
•    Mailchimp. Onze nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp. Wanneer je jezelf aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt je emailadres automatisch opgeslagen in de hiervoor bestemde mailinglist van Mailchimp. Je kunt ten alle tijden uit deze lijst verwijderd worden.
•    Virtuagym. Als je bij ons lid wordt, registreren wij jouw lidmaatschap met en via Virtuagym.

Opslagperiode.
Jouw gegevens worden voor langere tijd opgeslagen maar nooit langer dan je lidmaatschap bij WeTrain of nodig is voor het uitvoeren van andere diensten die we aan jou verlenen. Behalve wanneer het nodig is op grond van een wettelijke regeling. Je wordt hier dan over op de hoogte gebracht.
•    Opslagperiode betreft onze nieuwsbrieven. Jouw naam en emailadres worden voor onbepaalde tijd opgeslagen in Mailchimp. Je kunt ten alle tijden de nieuwsbrief opzeggen via de link onderaan de nieuwsbrief of door een mail te sturen naar rick@wetrain.nu
•    Opslagperiode gegevens via het contactformulier van de site. Wanneer je contact met ons opneemt via de site, worden je naam, emailadres en eventueel telefoonnummer niet langer dan 2 jaar door ons bewaard.
•    Opslagperiode betreft Google Analytics. De gegevens die door Google Analytics gebruikt worden zijn anoniem dus niet verbonden aan je naam, emailadres of bedrijfsgegevens. Deze anonieme gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard door Google Analytics.
•    Gegevens worden gebruikt in ieder geval voor de periode dat uitvoeren van boekhouding (facturatie) van toepassing is. Je hebt ten alle tijden het recht in te zien in welke gegevens wij van jou in ons boekhoudprogramma gebruiken.

Beveiliging.
Van jouw persoonsgegevens worden geen fysieke (foto)kopieën gemaakt. je gegevens worden alleen in de eerder genoemde systemen en software bewaard. Deze genoemde systemen zijn ten alle tijden beveiligd met een wachtwoord dat regelmatig gewijzigd wordt.
Alle apparaten die jouw gegevens openen zijn beveiligd met wachtwoorden. Alleen een beperkt aantal apparaten wordt hiervoor gebruikt. Welteverstaan van alleen het vaste personeel van WeTrain.

Jouw rechten.
•    Recht op inzage. Je hebt  ten alle tijden het recht te weten welke gegevens wij van jou gebruiken en hoe wij deze bewaren. Dit kun je doen door een email te sturen naar rick@wetrain.nu of telefonisch contact met ons op te nemen.
•    Recht op rectificatie. Kloppen jouw gegevens niet (meer) Dan heb je ten alle tijden het recht dit via ons aan te laten passen.
•    Recht op overdracht. Je hebt ten alle tijden het recht jouw gegevens bij ons te verwijderen en over te dragen naar een andere partij. Op jouw verzoek en met jouw toestemming dragen wij jouw gegevens over naar de nieuwe partij.
•    Recht op wissen van gegevens. Je hebt ten alle tijden het recht je gegevens te laten verwijderen.
•    Recht op indienen van een klacht. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet correct omgaan met deze gegevens.
•    Recht op stop gegevensgebruik. Je hebt ten alle tijden het recht om WeTrain te laten stoppen van het gebruiken van je gegevens.
•    Wil je jezelf  beroepen op een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via rick@wetrain.nu. Binnen vier weken reageren we en gaan we in op het verzoek dat gepaard gaat met je rechten.

Plichten.
WeTrain verwerkt je persoonsgegevens op grond van gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten via email en het registeren van jou in ons klantenvolgsysteem dat je lidmaatschap faciliteert. Jouw gegevens worden nooit verkocht aan derden en wij gaan hier uiterst discreet mee om.
Wij gebruiken hiervoor je minimale benodigde gegevens, bijvoorbeeld om de nieuwsbrief te kunnen versturen of om contact met je op te nemen. Als deze gegevens niet worden aangeleverd kunnen wij de betreffende dienst niet aanbieden of aanleveren.
Mocht het toch nodig zijn om jouw gegevens met een derde partij te delen voor welke reden dan ook, zullen wij altijd eerst jouw toestemming vragen voordat deze gegevens worden doorgespeeld naar de derde partij.


WeTrain behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer WeTrain dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van WeTrain te beschermen. Daarbij trachten we altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.


Heb je vragen/en of opmerkingen over ons privacyverklaring?

Neem contact met ons op via rick@wetrain.nu

Hallenweg 8 D - 5615 PP Eindhoven - KVK -  Nummer: 61072559 - BTW- Nummer: NL01259623B01